Si formas parte del grupo de empresarios y autónomos con empleados, hay una serie de obligaciones laborales que no puedes dejar de cumplir. En este post te quiero explicar de manera sencilla y directa esas 10 obligaciones para autónomos con empleados que debes conocer y seguir al pie de la letra para evitar problemas. Así que, mira, toma nota y asegúrate de tener todo en regla.
Índice de Contenidos
1. Seguro de Accidentes establecido en el convenio: una de las primeras obligaciones para Empresarios y Autónomos con Empleados
Algunos convenios colectivos exigen un seguro de accidentes para empresarios y autónomos con empleados. Este seguro cubre indemnizaciones en caso de accidentes laborales que puedan derivar en situaciones de invalidez o fallecimiento del trabajador. Si llega a ocurrir algo grave, como una invalidez o, en el peor de los casos, un fallecimiento, este seguro será tu respaldo. Nadie quiere imaginar estas situaciones, pero, ojito, porque no tener este seguro en regla te puede salir muy caro. Importante: asegúrate de revisar el convenio colectivo de tu sector para verificar si esta cobertura es obligatoria.
2. El Control Horario: Una obligación más para Empresarios y Autónomos con Empleados
Desde el Real Decreto 8/2019, es obligatorio llevar un control horario de la jornada de cada empleado. Esto significa registrar todos los días el inicio y fin de su jornada. No solo es un requisito legal; también protege a la empresa y a los trabajadores de posibles malentendidos o abusos. Cumplir con este registro es fácil y te ahorra problemas. Consejo práctico: utiliza herramientas digitales para facilitar el control horario y evitar sanciones. Actualmente aun se permite llevar en papel, pero se espera que pronto sea obligatorio que ese utilice una herramienta digital.
3. Prevención de Riesgos Laborales para Empresarios y Autónomos con Empleados
Aquí no hay vuelta de hoja: cualquier autónomo o empresario que tenga empleados debe contar con un plan de prevención de riesgos laborales. Este plan incluye la evaluación de los riesgos en el trabajo, formación específica para los empleados y un seguimiento de su salud. La seguridad en el trabajo es prioritaria, y la ley exige que protejas a tu equipo. Esto forma parte de las obligaciones para Empresarios y Autónomos con Empleados.
4. Registro Salarial: Promoviendo la Transparencia en tu Empresa
La ley exige que toda empresa tenga un registro salarial donde se refleje la retribución de los empleados. Este documento es una herramienta de transparencia, ideal para detectar posibles desigualdades. Ojo con esto, porque si no tienes el registro en regla, puedes enfrentarte a sanciones importantes. Mejor prevenir y tener este documento actualizado. Aunque sólo tengas 1 empleado, debes tener este informe.
5. Calendario Laboral Anual Obligatorio
Otro requisito obligatorio para empresarios y autónomos con empleados, es el calendario laboral, que debe incluir los horarios de trabajo, días festivos y periodos de descanso. Este calendario debe estar disponible para todos los empleados y actualizado anualmente para reflejar los cambios en las jornadas laborales o festivos.
6. Protocolo contra el Acoso Laboral
Asegurar un ambiente de trabajo seguro y libre de acoso es fundamental. Los empresarios y autónomos con empleados deben contar con un protocolo claro para prevenir y actuar frente a situaciones de acoso laboral, lo que incluye establecer medidas para su identificación, prevención y resolución. Un ambiente laboral seguro no solo protege a tus empleados, sino también la reputación de tu negocio.
No confundir con el plan de igualdad que sólo es obligatorio para las empresas de más de 50 trabajadores, el plan contra el acoso deben tenerlo todos los empresarios y autónomos, aunque sólo tengan 1 empleado.
7. Acuerdo de Teletrabajo para Empresarios y Autónomos con Empleados
Si tus empleados teletrabajan de forma habitual será preciso firmar un acuerdo de teletrabjo.
Este acuerdo debe ser aceptado por ambas partes y especificar las condiciones de teletrabajo, como el horario, la duración y los medios que proporciona la empresa. Un acuerdo claro facilita la adaptación a esta modalidad y protege tanto a los trabajadores como a la empresa. Debe registrarse en el SEPE igual que el contrato.
Si el teletrabajo es ocasional no es preciso este acuerdo.
Por ejemplo, debes formalizar un acuerdo por escrito si superan el 30% del tiempo en teletrabajo en un periodo de 3 meses, ya que entonces pasa a considerarse habitual.
En Galicia existe una subvención cuando tienes empleados teletrabajando, aunque exige jornada completa.
Para ser obligatori el acuerdo es indiferente la jornada.
8. Protección de Datos Personales para Empresarios y Autónomos con Empleados
Desde que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en vigor, las empresas deben asegurar la privacidad y seguridad de los datos personales de sus empleados. Esto implica que se establezcan políticas claras sobre cómo se recaban, almacenan y usan esos datos. Cumplir con esta normativa es una obligación legal y, además, fortalece la confianza de tu equipo en la empresa.
Ojo, esta obligación no es sólo si tienes empleados. Todo empresario o autónomo debe cumplir con esta ley de protección de datos.
9. Plan de Igualdad en Empresas con Más de 50 Empleados
Si tienes más de 50 empleados, estás obligado a contar con un plan de igualdad. Este plan promueve la equidad en el trabajo, asegurando la igualdad salarial y de oportunidades para todos, sin importar el género. A medida que tu empresa crece, el plan de igualdad pasa de ser una recomendación a un requisito que ayuda a crear una cultura laboral inclusiva.
10. Reserva de Empleo para Personas con Discapacidad
Otra obligación para empresas con más de 50 empleados es reservar el 2% de los puestos de trabajo para personas con discapacidad. Esta medida fomenta la inclusión y asegura que las empresas contribuyan a la integración de personas con discapacidad en el mundo laboral.
Por Qué Es Vital Cumplir con Estas Obligaciones Laborales
Cada una de estas obligaciones está diseñada para proteger tanto a tus empleados como a ti. Cumplir con ellas asegura un ambiente de trabajo seguro, respetuoso y equitativo. Además, el incumplimiento de cualquiera de ellas puede acabar en sanciones legales y dañar la reputación de la empresa. Así que mejor prevenir y tenerlo todo en regla.
Realiza Auditorías de Cumplimiento y Protege tu Negocio
Para evitar sorpresas, es recomendable hacer auditorías periódicas y asegurarse de que toda la documentación esté en orden. Esto no solo te ayuda a evitar problemas legales, sino que también mejora el clima laboral y la productividad del equipo.
Conclusión: Cuidar a tu Equipo es Cuidar tu Empresa
Como empresario y autónomo con empleados, tienes la responsabilidad de asegurar un entorno de trabajo seguro y legal. Cada una de estas obligaciones es clave para cuidar a tu equipo y evitar problemas legales. Así que revisa si cumples con todas ellas y asegúrate de tener la documentación en regla. Si tienes dudas o necesitas ayuda, en Asesoraemprende estamos aquí para ayudarte a cumplir con tus responsabilidades laborales y proteger a tu equipo.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Qué sucede si no cumplo con todas las obligaciones laborales como autónomo con empleados?
No cumplir con las obligaciones laborales puede resultar en sanciones legales, multas y problemas de reputación para la empresa. Es fundamental tener toda la documentación en regla para evitar estos inconvenientes.
¿Es obligatorio para los empresarios y autónomos con empleados llevar un control horario?
Sí, desde el Real Decreto 8/2019, es obligatorio que los autónomos con empleados lleven un control horario diario de la jornada laboral de cada trabajador.
¿Cómo puedo implementar un plan de prevención de riesgos laborales siendo autónomo?
Implementar un plan de prevención implica evaluar los riesgos específicos de tu actividad, proporcionar formación y supervisión a tus empleados y garantizar un entorno seguro. Lo ideal es acudir a profesionales en prevención para asegurarse de cumplir con la normativa.
¿Qué es el registro salarial y quiénes deben llevarlo?
El registro salarial es un documento obligatorio para toda empresa con empleados, donde se refleja de manera clara y detallada la retribución de los trabajadores. Su objetivo es promover la transparencia y evitar desigualdades salariales.
¿Cuándo es obligatorio contar con un plan de igualdad en la empresa?
El plan de igualdad es obligatorio para empresas con más de 50 empleados. Este documento promueve la equidad y asegura que todos los empleados tengan las mismas oportunidades, sin importar su género.
¿Qué se incluye en el acuerdo de teletrabajo?
El acuerdo de teletrabajo debe ser un documento escrito que detalle las condiciones laborales en esta modalidad, incluyendo el horario, los medios proporcionados por la empresa y las responsabilidades de ambas partes.
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