¿Has oído hablar de Verifactu y no sabes ni por dónde empezar? Tranquilo. Si te has quedado con cara de “¿y ahora qué hago?”, no eres el único.
Desde que Hacienda anunció el nuevo sistema Verifactu, muchos autónomos me han preguntado lo mismo: “¿Qué es Verifactu?” Y esa es justo la pregunta que vamos a resolver hoy, paso a paso, con ejemplos y sin complicaciones.
Índice de Contenidos
Qué es Verifactu
Es el nuevo sistema que ha creado Hacienda para que las facturas que emites sean más seguras, trazables y transparentes. Su nombre viene de “Verificación de Facturas”, y su objetivo es reducir el fraude fiscal y mejorar el control sobre los ingresos de autónomos y empresas.
A partir de su entrada en vigor, todas las facturas que se hagan con un sistema informático de facturación deberán cumplir una serie de requisitos técnicos muy concretos.
En otras palabras:
- Cada factura llevará un código QR y una huella digital única.
- No podrás modificarla ni eliminarla una vez esté emitida.
- Y, si eliges la opción con envío online, se enviará directamente a Hacienda al momento. (Si eliges «sin envío», lo que se manda es un registro de facturación, o sea, solo los datos que irán en el código QR pero no toda la factura).
Así que cuando alguien te pregunte qué es Verifactu, puedes decir con confianza:
“Es un sistema obligatorio para emitir facturas de forma legal, segura y transparente”.
¿Por qué ha creado Hacienda el sistema Verifactu?
Porque actualmente, muchas facturas se hacen “a mano”, en Excel, Word o plantillas que no garantizan su integridad. Esto facilita errores, modificaciones no permitidas y, en algunos casos, facturas “fantasma”.
Con Verifactu, Hacienda quiere asegurarse de que cada factura tiene un rastro digital que la valida, que no se puede alterar y que se puede comprobar fácilmente.
Es un paso hacia la digitalización total de la facturación. Y aunque al principio impone, lo cierto es que te puede beneficiar más de lo que crees.
Ojo, las facturas en papel no pasan a estar prohibidas y hacer en excel, word u otros puede no estar afectado por verifactu.
En otro post te lo explico.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Aunque ya está regulado por ley, aún no es obligatorio, lo será el 1 de enero 2026 para personas jurídicas y julio 2026 para autónomos.
Esto significa que ahora estás en la mejor etapa para informarte, prepararte y adaptarte sin agobios.
No esperes a que sea obligatorio para hacer cambios. El momento ideal para empezar es ahora, antes de que sea obligatorio.
¿A quién afecta Verifactu?
La pregunta del millón.
Verifactu afectará a casi todos, tanto autónomos como empresas. Digo casi porque sí hay alguna excepción, pero muy pocas.
Esto incluye, por ejemplo:
- Autónomas que venden productos o servicios.
- Terapeutas, coaches, asesoras, diseñadoras.
- Artesanas que venden en ferias o por internet.
- Creadoras de contenido, formadoras y consultoras.
Da igual si facturas 10€ o 10.000€. Si emites facturas con un sistema de facturación, te aplica Verifactu.
¿Cómo cambia la forma de facturar?
Ahora que sabes qué es Verifactu, es importante que entiendas cómo va a cambiar tu forma de trabajar:
Con el sistema actual:
✘ Puedes usar Excel, Word o cualquier plantilla.
✘ Puedes modificar o borrar facturas si te equivocas.
✘ Puedes cambiar fechas sin que nadie lo sepa.
Con Verifactu:
✔ Necesitarás un software de facturación homologado.
✔ Cada factura tendrá una huella digital y un QR únicos.
✔ No podrás modificarla una vez emitida.
✔ Si te equivocas, deberás hacer una factura rectificativa.
Todo esto está pensado para que haya más orden, más control y más seguridad jurídica.
¿Tendré que enviar las facturas a Hacienda?
Sí y no.
Con Verifactu podrás elegir entre dos modalidades:
🔹 Verifactu Online:
Tu software envía automáticamente cada factura a la Agencia Tributaria tras emitirla.
🔹 Verifactu Offline:
Tus facturas se generan con los requisitos técnicos (QR y huella digital), pero no se envían directamente a Hacienda. Las conservas tú, cumpliendo con el sistema.
Ambas formas son legales y válidas. Lo importante es que uses un programa que esté adaptado al nuevo sistema.
¿Qué puedes hacer desde ahora?
Ojo con esto, que aquí va la ayudita:
- Deja de usar Word, Excel o plantillas improvisadas. No es obligatorio pero deja de tener sentido seguir usando esos sistemas «antiguos».
- Busca un software de facturación sencillo, aprobado por Hacienda. O usa el nuevo programa que Hacienda pone a disposición.
- Consulta con tu asesora (o conmigo 😉) cuál es la mejor opción para tu caso.
- Infórmate con calma y planifica tu transición sin prisas.
- Descarga la infografía resumen y tenla siempre a mano.
No tengas miedo a Verifactu
Ahora ya sabes qué es Verifactu.
Y, lo más importante, ya no te da miedo.
Porque si te lo explican con claridad, y te dan herramientas útiles, puedes adaptarte sin estrés. Ya has gestionado otros cambios como autónoma, y este no va a ser la excepción.
Confía en ti, infórmate, y si necesitas ayuda… ya sabes que aquí estoy.
Preguntas frecuentes sobre qué es Verifactu
¿Qué es Verifactu en pocas palabras?
Es un sistema que obliga a emitir facturas digitales con ciertos requisitos técnicos: QR, huella digital y registro seguro.
¿Cuándo será obligatorio?
Será obligatorio el 1 de enero 2026 para personas jurídicas y julio 2026 para autónomos, pero te recomiendo empezar a prepararte ya.
¿Puedo seguir usando mi programa actual?
Solo si tu proveedor actualiza el software para cumplir con los requisitos de Verifactu. Si no, tendrás que cambiar de herramienta.
¿Es lo mismo que TicketBAI?
No. TicketBAI es específico del País Vasco. Verifactu se aplicará en todo el territorio nacional.
¿Tengo que cambiar ya de programa de facturación?
Todavía no es obligatorio, pero te conviene hacerlo pronto. Así podrás familiarizarte con el nuevo sistema, migrar tus datos sin prisa y evitar agobios de última hora.
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