Salvo que aun estés con la Tarifa Plana o Tarifa reducida, que el tema de las regularizaciones de cuotas de autónomos no va contigo, próximamente vas a recibir carta de la Seguridad Social.
Si eres autónomo, presta atención porque la carta de la Seguridad Social está a punto de llegar. Este documento es clave para regularizar tus cuotas según el nuevo sistema de cotización basado en rendimientos netos. ¿Quieres saber cómo funciona, cuándo llegará y qué hacer cuando la recibas? Te lo explico paso a paso.

Índice de Contenidos
¿Por qué recibirás una carta de la Seguridad Social?
Como ya conté en muchos post anteriores, desde 01/01/2023 estamos en el nuevo sistema de cálculo de las cuotas de autónomos. Durante 2023 cotizaste a la Seguridad Social según la base de cotización que elegiste. La que tú pensabas que se acercaría a tu beneficio mensual. Desde que hiciste la declaración de renta del 2023 ya sabes si acertaste o no en tus previsiones. Ahora la Seguridad Social te lo va a confirmar.
Es decir, desde enero de 2023, los autónomos cotizan según sus rendimientos reales. Esto implica que cada año, la Seguridad Social revisará tus rendimientos netos declarados en la renta para ajustar las cuotas pagadas.
La carta de la Seguridad Social te informará sobre:
- Si pagaste más o menos, o dentro de lo que te correspondía en 2023.
- Si recibirás una devolución o deberás pagar la diferencia. O si todo correcto y no tienes que hacer nada.
No te preocupes, aquí tienes todo lo que necesitas saber para estar preparado/a
Calendario de regularizaciones 2024-2025
Esta previsto que las cartas lleguen entre diciembre del 2024 y abril del 2025.
1. Diciembre 2024: Regularización inicial
Le llegará a tu asesoría, si tiene asignado tu NAF (número de afiliación), información sobre los rendimientos netos declarados en 2023. Realmente este dato ya lo tenemos, ve a tu declaración de renta 2023 y busca la casilla 0224.
Es decir, tu asesoría o autorizado RED recibirá información sobre tus rendimientos netos de 2023. Este dato se calcula a partir de tu declaración de la renta, en las casillas 0224 y 0186.
A día 10 de diciembre ya hemos recibido los asesores laborales la lista de los clientes que gestionamos que han cotizado más de lo que les corresponde según su rendimiento del 2023. Pronto iremos recibiendo los que quedan igual y los que cotizaron de más.
En breve nos indicarán cantidades y tendremos que verificarlas, ya que habrá periodo de alegaciones si no estamos de acuerdo.
Pasos clave para verificar tus rendimientos:
- Coge tu declaración de renta del año 2023 y busca la casilla 0224 de tu renta (suma todas si tienes varios IAE).
- A ese importe súmale el importe de la casilla 0186.
- Descuenta el 7% o multiplica la cantidad que obtuviste en el paso anterior por 0,93 (o el 3% si eres administrador de sociedad, es decir, multiplica por 0.97).
- Divide el resultado entre los meses que hayas estado de alta y así obtendrás el promedio mensual.
- Ya puedes ir a la tabla a ver qué tramo es el tuyo. Consulta la tabla de tramos de la Seguridad Social para ver tu base de cotización.
- Calcula tu cuota de autónomos multiplicando la base elegida por 0,3130.
La carta de la Seguridad Social confirmará si tu cotización es correcta o si necesitas realizar ajustes.
Si a lo largo del 2023 pagaste menos de cuota de lo que te corresponde finalmente, sin ningún tipo de interés o recargo te indicarán cuánto debes pagar ahora. Si pagaste de más te devolverán el exceso.
EXCEPCIÓN: aquellos autónomos que a 31/12/2022 tenían una base superior a lo que le sale ahora según sus rendimientos netos del 2023, pueden optar por renunciar a la devolución para mantener una base de cotización más alta, con el límite de la que tenían a esa fecha, y con ello mejores prestaciones, entre ellas la jubilación.
Tendrás de plazo hasta el último día del mes siguiente a que recibas la carta indicando la cantidad que te sale a devolver, para renunciar a la devolución y poder mantener una base más alta.
Te lo explicaba en este post: Por que debes aumentar ya tu base de cotización
2. Notificaciones sin regularización
Comunicarán a todos aquellos que han cotizado correctamente, o sea, que no cambia de tramo con el resultado neto final del 2023. Si todo está en orden y no hay ajustes, recibirás una notificación indicando que no debes pagar ni recibirás devolución. ¡Enhorabuena!
Serán las primeras las notificaciones sin regularización. si recibes ahora, no tendrás que pagar ni te devolverán nada.
3. Enero y febrero 2025: Devoluciones
Los que cotizaron de más recibirán lo que pagaron de más, sin necesidad de pedirlo, se realizará automáticamente. Es decir, si pagaste más de lo que te correspondía en 2023, la devolución será automática. No necesitas solicitarla: la carta de la Seguridad Social incluirá el detalle del exceso.
Recuerda, cotizar de más significa que el promedio mensual de tus bases de cotización en 2023 es superior a la base de cotización máxima del tramo en que finalmente estás según tu rendimiento neto 2023 declarado a Hacienda a través de tu Declaración de Renta última.
4. Marzo y abril 2025: Pagos pendientes
Si a lo largo del 2023 pagaste de menos, ahora tendrás que pagar la diferencia. Si pagaste menos de lo que te correspondía, la carta de la Seguridad Social te indicará cuánto debes abonar.
Tranquilidad, revisar bien, ya que habrá período de alegaciones por si no estás conforme con los cálculos. Una vez pasado el plazo de alegaciones, es cuando será firme la cantidad que te indiquen.
Tendrás de plazo hasta el último día del mes siguiente una vez recibas la carta de pago, aunque también podrás pedir aplazamiento si es preciso.
Tranquilidad: Habrá un período de alegaciones para que puedas revisar y corregir cualquier error antes de que el ajuste sea definitivo.
Recuerda, las notificaciones de la Seguridad Social no se hacen en papel, te llegarán como notificación electrónica, hay que estar atento. Si tienes asesoría, tu autorizado RED las recibirá.
¿Qué pasa si no estás conforme?
Si crees que la información de la carta de la Seguridad Social no es correcta, tienes derecho a presentar alegaciones. Este proceso te permitirá corregir cualquier error o discrepancia antes de que los ajustes sean definitivos.
Consejo: Revisa tu declaración de la renta y verifica los cálculos antes de presentar una alegación. Esto te ahorrará tiempo y posibles complicaciones.
¿Y si quiero mantener mi base de cotización?
Si a 31/12/2022 tenías una base de cotización más alta que la que corresponde según tus rendimientos, puedes optar por renunciar a la devolución. Esto te permitirá mantener esa base más alta y disfrutar de mejores prestaciones, como una jubilación mayor.
Plazo: Puedes renunciar a la devolución en el plazo que te indicarán en la carta que recibas informándote del exceso pagado.
Claves finales sobre la carta de la Seguridad Social
- Notificaciones electrónicas: Recuerda que estas cartas no llegan en papel. Si no tienes asesoría, revisa tu buzón digital frecuentemente.
- Plazos claros: Tendrás tiempo para realizar pagos, recibir devoluciones o presentar alegaciones.
- Aplazamientos disponibles: Si necesitas más tiempo para abonar los pagos pendientes, puedes solicitar un aplazamiento.
Recibir una carta de la Seguridad Social es un paso clave en el nuevo sistema de cotización para autónomos. Aunque puede parecer complicado, ahora sabes cómo calcular tus cuotas, entender los ajustes y preparar tus alegaciones si es necesario. Recuerda que siempre puedes contar con tu asesoría para cualquier duda. Teniendo un asesor éste es el que recibirá la carta y podrá analizarla e informarte.
Si no lo tienes, puedes acceder a tu información aquí:
Aunque en estas fechas, dic del 2024, aun te aparecerá este mensaje «Próximamente recibirás una notificación con el resultado de tu regularización de cotización.»
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Preguntas frecuentes sobre la carta de la Seguridad Social (FAQs)
1. ¿Qué pasa si no recibo la carta?
Las notificaciones de la Seguridad Social son electrónicas. Si no la encuentras, contacta con tu asesoría o revisa tu buzón digital.
2. ¿Puedo aplazar el pago de la regularización?
Sí, puedes solicitar un aplazamiento si no puedes abonar el importe dentro del plazo establecido.
3. ¿Cómo sé si mi cotización es correcta?
Puedes verificar tus rendimientos netos con las casillas 0224 y 0186 de tu renta, siguiendo los pasos descritos en este artículo.
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