Aún no se ha aprobado el Reglamento que regula la obligación de la factura electrónica, por el momento sólo sabemos algunas cosas que se van filtrando.
Si se aprobara antes de que acabe el año como se esperaba, en 2025 (aun no sabemos en qué fecha) sería obligatoria para todos los autónomos, da igual su tamaño y nivel de facturación.
Aunque las empresas más grandes (las que facturen más de ocho millones de euros) ya tendrán que emitirlas en 2024, estarán obligadas a mandarte también la factura en pdf como hasta ahora.
Lo que es seguro es que vas a tener que facturar con un software, por lo que te aconsejo que inicies el año 2024 usando uno, para que en 2025 el cambio no te resulte tan grande.
Aun acostumbrado a usar software de facturación, las obligaciones nuevas que vienen van a suponer un gran esfuerzo, un cambio de mentalidad.
Porque no es sólo emitir la factura en formato electrónico, que eso una vez aprendas a usar un software no tiene demasiada complicación, es que además, en 2026, ya habrá que comunicar a Hacienda no sólo la factura, sino su estado.
Habrá en la factura electrónica un espacio para comunicar el estado de la misma, que puede ser:
- recibida y su fecha
- aceptada o rechazada y su fecha
- pagada y su fecha
Y esto hay que comunicarlo en el plazo de cuatro días, sin contar sábados, domingos o festivos.
si hoy lunes recibes una factura electrónica, tienes de plazo hasta el viernes para comunicar que la has recibido, y una vez realices el pago 4 días máximo para comunicarlo.
Estos plazos van a ser muy estrictos, por eso hablo de nueva mentalidad, no pueden pasarse ya que habrá fuertes multas a su incumplimiento.
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