El código QR en en la factura con el sistema VeriFactu está generando muchísimas dudas entre autónomos y pequeños negocios, y una de las preguntas que más se repite es esta: “Si mi software genera el código QR en la factura… ¿significa eso que Hacienda recibe mis datos automáticamente?”
La respuesta corta es: no siempre.
Y entender esta diferencia te ayuda a trabajar con más tranquilidad y saber qué opciones tienes.
Índice de Contenidos
Lo primero, ¿Quién genera el código QR en la factura?
El código QR en la factura lo genera tu propio software de facturación, no Hacienda.
Cuando emites una factura, el programa crea una pequeña URL con cuatro datos básicos:
- NIF del emisor
- Serie + número de factura
- Fecha de expedición
- Importe total
Esa URL se convierte en un QR y se imprime en la factura.
Eso no implica ningún envío automático a Hacienda.
¿Qué ve Hacienda cuando escaneamos el código QR en en la factura?
Depende de si trabajas en modo VeriFactu o modo no VeriFactu.
Aquí está la clave, te explico las dos opciones porque ambas son válidas. Debes elegir con cual vas a facturar.
1. Si usas MODO VERI*FACTU
Cuando optas por trabajar en modo VeriFactu:
- Tu software envía a Hacienda un registro de la factura en el momento de emitirla.
- No es un PDF ni una imagen.
- Es un registro técnico con todos los datos obligatorios.
- Ese envío es independiente del código QR en la factura.
- El QR solo sirve para que el receptor pueda comprobar si la factura que tiene en mano está ya registrada en la AEAT.
¿Qué pasa al escanear el QR?
Hacienda busca el registro que tú ya has enviado y muestra:
- “Factura encontrada” → la AEAT ya tiene el registro automático enviado por el software. En VeriFactu, Hacienda ya tiene la información antes de escanear nada.
2. Si usas tu software en MODO NO VERIFACTU
Tu software igualmente:
- genera el QR en la factura,
- genera la factura,
- y guarda sus registros internos (con seguridad, hashes, etc.).
Pero no envía nada a Hacienda de forma automática.
¿Qué pasa al escanear el QR en este caso?
“Factura no verificable”
👉 Esto NO significa que algo esté mal.
👉 Solo quiere decir que esa factura no está registrada en VERI*FACTU, porque el emisor no ha optado por ese sistema.(«pero puede servir de ayuda a la Agencia Tributaria en el desempeño de sus tareas de control tributario y lucha contra el fraude fiscal») .Literalmente eso es lo que leerá tu cliente si optas por hacer las facturas en modo no verifactu.
Al abrir la URL del QR, solo se envían esos 4 datos básicos:
- NIF del expedidor de la factura
- Número de factura
- Fecha
- Importe
Es decir:
📌 En modo no VeriFactu, Hacienda solo recibe esos 4 datos si alguien escanea el QR.
📌 Hasta ese momento, no tiene ninguna información porque tú no has enviado nada.
Y ahora sí tiene algo, puede guardar esa información que le mandan al escanear el código de una factura.
¿Qué opción es mejor para un autónomo?
Depende de tu situación:
✔ Si quieres mayor control y tranquilidad fiscal
VeriFactu puede darte seguridad porque Hacienda ya recibe las facturas en el momento.
✔ Si prefieres mantener tus registros sin envío automático
El modo no VeriFactu sigue siendo totalmente legal, siempre que tu software cumpla con los requisitos técnicos y uses el QR obligatorio.
Desventajas de usar tu software en modo No VeriFactu
El modo No VeriFactu es totalmente legal y seguirá existiendo.
Pero es importante que sepas qué implica y por qué, en algunos casos, puede no ser la opción más cómoda a medio plazo.
Aquí te resumo las desventajas de forma clara y práctica:
1. Toda la responsabilidad de conservación recae en ti
Cuando trabajas en modo No VeriFactu:
- El software no envía nada a Hacienda en el momento de emitir la factura.
- Los registros se guardan solo dentro del propio programa.
Esto significa que tú eres la persona responsable de conservar:
- los registros técnicos,
- la trazabilidad,
- las firmas,
- y todas las pruebas que exige el Reglamento.
Si hay un fallo de ordenador, si pierdes datos o si necesitas demostrar cómo se generó una factura hace dos años, Hacienda no tiene una copia en su sistema.
En VeriFactu, sí la tiene.
2. Más probabilidad de requerimientos y comprobaciones
En modo No VeriFactu, la AEAT no recibe tus facturas automáticamente.
¿La consecuencia práctica?
- Si Hacienda quiere revisar algo, te pedirá más documentación,
- tendrás que exportar ficheros técnicos,
- y demostrar que todo lo emitido coincide con lo que declaras.
Con VeriFactu, muchos de esos datos ya están en su sistema y la carga de prueba es más ligera para el autónomo.
En varias publicaciones de prensa se está recogiendo que la AEAT va a prestar mayor atención ( o sea, mayores inspecciones) a las empresas y autónomos que no opten por el modo VeriFactu o que no tengan un sistema de facturación adaptado, aun cuando esté en modalidad legal de «no VeriFactu».
Esto no significa que trabajar en modo no VeriFactu sea ilegal, pero sí que la carga de prueba para justificar tus facturas ante Hacienda será mayor y que tu elección tiene impacto en términos de visibilidad, reputación y riesgo.
3. El mensaje del código QR en la factura puede generar dudas al receptor
Cuando alguien escanea el QR de una factura emitida en modo No VeriFactu, verá este mensaje:
“Factura no verificable.
Puede servir de ayuda a la Agencia Tributaria en el desempeño de sus tareas de control tributario y lucha contra el fraude fiscal.”
Este aviso no significa que la factura sea incorrecta, pero la sensación para quien la recibe puede ser:
- “¿Por qué no aparece como verificada?”
- “¿Por qué Hacienda no tiene esta factura registrada?”
En algunos sectores, empresas medianas, entidades públicas, proveedores exigentes…. esto puede transmitir menos transparencia.
4. Más trabajo de control interno
En No VeriFactu, tú sigues siendo quien controla:
- la numeración,
- los posibles huecos,
- la coherencia entre registros,
- las copias de seguridad,
- y la capacidad de exportar todo en caso de inspección.
En VeriFactu, parte de ese control está automatizado porque la información fluye a la AEAT en el mismo momento de emitir la factura.
5. Menos ventajas en futuras automatizaciones
Hacienda está avanzando hacia sistemas donde:
- las facturas ya enviadas,
- los registros,
- y la información estructurada
permitirán preparar borradores de impuestos o facilitar cruces automáticos.
Estas mejoras solo se apoyarán en la información recibida en VeriFactu.
Si te quedas en No VeriFactu, no te beneficiarás de esas facilidades.
OJO, TEN EN CUENTA:
Si empiezas el año en NO VeriFactu
- Puedes seguir todo el año así.
- O puedes pasarte a VeriFactu en cualquier momento del año.
- Pero, una vez que empieces a enviar registros (es decir, entres en VeriFactu), ya no puedes volver a NO VeriFactu hasta que acabe el año natural.
Si empiezas el año ya en VeriFactu
- Desde la primera factura que mandas a Hacienda, te quedas en VeriFactu hasta el 31 de diciembre.
- El cambio de vuelta a NO VeriFactu solo podría plantearse a partir del año siguiente, dejando de mandar registros y configurando el SIF como no verificable (cumpliendo requisitos de no Veri).
Recuerda:
Puedes empezar con no verifactu y y más adelante “subirte al carro” de VeriFactu, pero no al revés.
Lo que no puedes hacer es entrar y salir: una vez que optas por VeriFactu, no puedes volver a No VeriFactu hasta el año siguiente.
Cómo escanear el código QR en la factura (paso a paso)
Si recibes una factura con el nuevo código QR, puedes comprobar su información directamente desde tu móvil. Es muy rápido:
1. Abre la cámara de tu móvil
- En la mayoría de teléfonos, no necesitas ninguna app especial.
- Simplemente abre la cámara como si fueras a hacer una foto. (Si no te reconoce el código usa una app de escáner)
2. Enfoca el código QR
- Apunta la cámara hacia el código QR de la factura.
- Mantén el móvil estable un par de segundos.
3. Pulsa el enlace que aparece en pantalla
- Te saldrá una notificación o un enlace en la parte superior de la pantalla.
- Ese enlace te llevará a la página oficial de la Agencia Tributaria (AEAT).
4. Consulta el mensaje de la AEAT
La página mostrará uno de estos mensajes:
- “Factura encontrada”
→ El emisor trabaja con VeriFactu y la AEAT ya tiene la información. - “Factura no verificable”
→ La factura es completamente válida, pero el emisor no utiliza VeriFactu (no envía sus datos automáticamente).
→ Este mensaje no indica error; solo identifica la modalidad de facturación del emisor. (Y al escanearla le estás dando esos datos a Hacienda, que puede guardarlos)
5. Cierra la página o guarda la comprobación (opcional)
- Si necesitas justificarla puedes hacer una captura de pantalla.
Conclusión sobre el código QR en la factura con el sistema VeriFactu
El QR no significa que Hacienda esté “viendo” tus facturas en tiempo real.
- En VeriFactu, la AEAT recibe los datos porque el software los envía por sus propios servicios web (y el QR es solo una forma de verificación).
- En no VeriFactu, Hacienda solo ve los cuatro datos del QR si alguien lo escanea.
Y en ambos casos, el código QR en la factura es obligatorio.
Si quieres asesorarte de forma práctica y sin líos sobre el código QR en la factura…
En Asesoraemprende te acompaño para entender y aplicar todas estas novedades:
cómo facturar en 2026, qué software usar, cómo afecta a tu actividad, y cómo evitar sustos con la AEAT.
Preguntas frecuentes sobre el código QR en la factura (FAQ)
1. ¿Qué datos envía exactamente el código QR a Hacienda?
En modo VeriFactu, el QR no envía nada por sí mismo. La información se envía desde tu software en el momento de emitir la factura. El QR solo permite comprobar que la factura está registrada en la AEAT.
2. ¿Y qué datos envía el código QR si no uso VeriFactu?
En modo no VeriFactu, Hacienda solo recibe información cuando alguien escanea el QR, y únicamente ve cuatro datos: NIF del emisor, número de factura, fecha e importe total.
3. ¿Es obligatorio incluir el código QR en la factura en 2025 y 2026?
Sí. El QR es obligatorio tanto si trabajas con VeriFactu como si trabajas sin VeriFactu, siempre que uses un software adaptado al Reglamento de sistemas de facturación.
4. ¿Qué significa el mensaje “Factura no verificable”?
No indica error. Simplemente significa que la factura no está registrada en VeriFactu porque el emisor no ha optado por este sistema. Aun así, es completamente válida.
5. ¿Puedo emitir facturas legales sin usar VeriFactu?
Sí. El modo no VeriFactu es totalmente legal mientras tu software cumpla los requisitos técnicos del SIF. Eso sí: tendrás más responsabilidad de conservación y más carga de prueba en caso de requerimientos.
6. ¿Qué ventajas tiene usar VeriFactu frente al modo no VeriFactu?
Con VeriFactu, la AEAT recibe tus registros al instante, reduces requerimientos, facilitas inspecciones y evitas problemas de conservación de datos. Además, te beneficiarás de futuras automatizaciones de Hacienda.
7. ¿El código QR permite a Hacienda ver mis facturas completas?
No. Ni en VeriFactu ni en no VeriFactu. El QR nunca contiene datos sensibles ni el contenido completo de la factura. Solo sirve para identificarla y verificarla.
8. ¿Puedo cambiar de no VeriFactu a VeriFactu a mitad de año?
Sí, puedes pasarte a VeriFactu en cualquier momento. Lo que no puedes es volver a no VeriFactu hasta que termine el año natural.
9. ¿Qué pasa si mi cliente escanea el QR en la factura?
En VeriFactu verá “Factura encontrada”.
En no VeriFactu verá “Factura no verificable”.
En ambos casos, la factura es válida, pero en no VeriFactu estarás enviando esos cuatro datos básicos a Hacienda en ese momento.
10. ¿El código QR en la factura es seguro?
Sí. El QR no incluye datos sensibles y cumple con las especificaciones del Reglamento. Solo contiene la URL con los identificadores básicos de la factura.
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